УкрСофтПРО

Выделяют 5 стадий создания информационной системы:

1 – ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ.

2 – РАЗРАБОТКА ЭСКИЗНОГО ПРОЕКТА.

3 – РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОГО ПРОЕКТА.

4 – РАЗРАБОТКА РАБОЧЕГО ПРОЕКТА.

5 – ВНЕДРЕНИЕ.

Теперь подробно о каждой стадии.

ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ.

Создание информационной системы начинается с постановки задачи, что и выполняется на стадии предпроектного обследования.

Постановка задачи – это точная формулировка задачи, подлежащей решению.

Результатом предпроектного обследования является разработка технического задания на проектирование системы.

Проектирование системы – это процесс создания рабочей документации, на основании которой создается информационная система.

Ключевым элементом предпроектного обследования является изучение и анализ документооборота подразделений (отделов и служб) и всего учреждения в целом.

Результатом этой работы являются схемы документооборота (информационная модель учреждения), а также перечень функций и задач каждого подразделения с описанием взаимосвязи функциональных задач и периодичности их решения.

По каждому из обследуемых подразделений устанавливается:

• внешний документооборот (движение документов между данным подразделением и другими подразделениями учреждения, а также между данным подразделением и внешним миром);
• внутренний документооборот (обработка и преобразование поступающих в подразделение документов);
• периодичность получения и выдачи документов;
• функции подразделения;
• задачи, решаемые подразделением в соответствии с его функциями:

а) задачи, решаемые подразделением в настоящее время;

б) задачи, не решаемые подразделением в настоящее время, но решение которых было бы желательным.

Совместное рассмотрение схем документооборота всех подразделений учреждения позволяет установить функциональные связи между подразделениями по документообороту.