УкрСофтПРО

Осуществление различных технических и хозяйственных решений (мероприятий, нововведений) требует доказательства их целесообразности (эффективности).

Эффективность характеризует выгодность принимаемых решений.

Обязательным элементом доказательства целесообразности решения является доказательство его экономической эффективности.

Экономическая эффективность – это соотношение между полученным результатом (эффектом) и затратами на осуществление решения, обеспечивающего получение данного эффекта.

Могут рассматриваться следующие задачи:

• оценка экономической эффективности внедрения АИС в целом;
• оценка экономической эффективности внедрения отдельной подсистемы АИС.

Подсистема - это часть системы, которая выполняет определенную группу задач. Обычно подсистемы создаются по отдельным функциям.

Обоснование экономической эффективности АИС предполагает выполнение следующих этапов.

Определение сущности обоснования:

• что оцениваем (эффективность системы в целом или ее подсистем);
• зачем оцениваем (например, для обоснования целесообразности замены существующей системы; для обоснования повышения эффективности работы учреждения; для обоснования необходимости расширения состава решаемых задач и т.д.).

Выбор потенциально возможных вариантов для сравнения.

Наиболее часто рассматриваются следующие варианты:

• показатели работы учреждения без АИС;
• показатели работы учреждения в условиях функционирования заменяемой системы.

Источники социально-экономической эффективности АИС (описание основных и сопутствующих результатов от использования АИС).

Основными источниками экономии от использования АИС являются:

• повышение технического уровня и качества работ;
• сокращение сроков выполнения функциональных задач;
• увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации;
• уменьшение численности персонала, в том числе высококвалифицированного, занятого рутинными операциями;
• повышение надежности функционирования;
• снижение эксплуатационных расходов.

Выбор показателя эффективности и метода его расчета.

Различают 2 вида экономической эффективности:

• абсолютная экономическая эффективность;
• сравнительная экономическая эффективность.

Может быть рассчитан ряд показателей как абсолютной, так и сравнительной экономической эффективности. Например, показатель абсолютной экономической эффективности, срок окупаемости, экономический эффект, коэффициент сравнительной экономической эффективности и т.д.

После выбора показателя описывается метод его расчета и критерий, по которому будут делаться выводы.